- - 개인정보취급방침 제정 2009.08.01
- - 개인정보취급방침 개정 2011.08.01
- 개인정보처리방침 제정 2011.12.26
- 1. 총 칙
- - (주)트랜스코스모스 코리아는 (이하 '회사'라 함) 지원자의 개인정보를 중요시하며, "개인정보보호법"을 준수하고 있습니다.
- - 회사는 개인정보처리방침을 통하여 지원자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를
위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
- - 회사는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 2011년 12월 26일부터 시행됩니다.
- 2. 개인정보의 처리 목적
- - 입사지원 및 선발전형에 필요한 최소한의 범위 내에서 입사지원자의 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 3. 처리하는 개인정보의 항목
- - 홈페이지 및 이메일을 통한 입사지원 및 선발전형을 위해 최소한의 필수항목만을 수집하고 있으며 지원자께서 개인정보처리방침에 포함된 각각의 내용에 대해 "동의" 또는 "동의하지 않음"을 선택할 수 있는 절차를 마련하여, "동의"를 선택한 경우 개인정보 수집에 대해 동의 한 것으로 판단합니다. 또한 개인정보처리방침에 포함된 각각의 내용에 대해 동의 하지 않을 시 입사에 제약이 있을 수 있습니다.
- 3-1. 수집하는 개인정보 항목
- 3-1-1. 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처, 학력, 자격면허, 교육이수, 경력,
병역,
  신체장애, 장애급수, 결혼유무
- 고유식별정보 : 주민등록번호
- 민감정보 : 신체장애, 장애급수
※ ㈜트랜스코스모스 코리아는 장애우 입사를 우대 하기 때문에 신체장애 사항과 장애 급수
를 수집하고 있으며, 개인을 식별하기 위해 주민등록번호를 수집하고 있습니다. 이에 따라 지원자에게 고유식별정보와 민감정보 처리에 대한 별도 동의를 획득 하고 있습니다.
- 3-1-2. 선택항목 : 없음
- 3-1-3. 인터넷 이용에 관한 수집 : 접속 로그, 불량이용기록 외에 쿠키를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.
- 3-2 개인정보의 수집방법
- 홈페이지(www.trans-cosmos.co.kr)를 통한 이력서 작성 및 별도 이력서 작성 후 이메일 전송
- 4. 개인정보의 처리 및 보유기간
- - 보존항목 : 입사지원서 및 각종 증빙서류
- - 보존근거 : 입사관련 서류 보존 방침(내부규정)
- - 보존기간 : 5년
- - 기간경과시 : 지체없이 파기
- 5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 5-1. 파기절차
- 지원자가 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(처리 및 이용기간 참조)
일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고
서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 5-2 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여
삭제합니다.
- 종이의 경우 파쇄 처리합니다.
- 6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- - 회사는 현재 지원자의 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않고 있습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 지원자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
- 7. 지원자의 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- - 지원자는 지원서 제출이 마감되는 시점까지는 자신 정보의 조회, 수정, 삭제를 개인정보관리부서를 통해 요청할 수 있습니다. 다만, 위 기간을 경과한 후에는 채용의 공정성 확보 및 전형절차의 원활한 진행을 위하여 조회, 수정, 삭제를 제한할 수 있습니다.
- 8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 8-1. 기술적 대책
- 지원자의 개인정보를 보호하기 위해 모든 네트워크에는 침입 차단시스템(방화벽) 및 침입탐지
시스템을 설치하여 접근제어 및 모니터링을 수행하고 있습니다.
- 모든 임직원의 PC는 바이러스 백신 프로그램을 의무적으로 설치하여 사용하고 있으며,
P2P 프로그램 등의 사용을 금지하고 있습니다.
- 입사 지원 시 개인정보를 입력할 경우에는 SSL(Secure Socket Layer) Protocol 에 의해
암호화 되어 당사에 전송되도록 하여 안전하게 관리하고 있습니다.
- 8-2. 관리적 대책
- 당사는 지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 채용 관련 부서 중 최소한의 인원으로 제한
하고 있습니다.
- 퇴사 또는 부서 이동 등 채용담당자가 변경될 경우 즉시 해당 계정을 통한 개인정보 접근
권한을 말소하고 있습니다. 또한 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 정기적인 개인정보
보안/관리 교육을 실시하고 있으면 이를 통해 개인정보취급자들이 항상 최상의 보안마인드를
가지도록 합니다.
- 전 직원을 대상으로 개인정보 유출방지에 대한 보안서약서를 작성하고 있으며, 사내 보안
시스템을 통해 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 있습니다. 또한 정기적으로 개인
정보취급방침과 관련하여 이행사항 및 준수 여부를 검사하고 있습니다.
- 9. 개인정보에 관한 민원서비스
- - 회사는 지원자 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 채용담당부서에서 관련사항을 접수 받고 있습니다.
- [개인정보보호 책임자]
- - HR지원팀장
- Tel : 02) 6296-5141
- [개인정보 관리부서]
- - HR지원팀
- Tel : 02) 6296-5136
귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 관련 부서에 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인분쟁조정위원회 (http://www.1336.or.kr/1336)
- 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr/02-392-0330)
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